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很多一上来就直接推荐一大堆软件，不可否认都是好用的，但推荐太多一时也不知道该怎么选择，最终也只是停留在收藏这一环节......
这篇按照高效办公的技巧来推荐6款真正好用的办公软件。
之前写过一篇“8小时上班时间内，如何保持高效工作？”的回答，那篇是纯方法论，提到以下几点：
- 记录工作任务待办
- 管理工作任务时间
- 知识资料留存管理
方法就不再赘述了，想看的去这篇：8小时上班时间内，如何保持高效工作？
下面来针对性推荐6款高效办公国产软件。
01 用什么记录工作任务待办？
其实用笔记本就可以，对，就是你手中的纸质笔记本。
很多人有个误区——笔记本记任务待办太落后了。但我身边很多优秀同事都是用笔记本记录的，因为他们已经养成了这个习惯。
但纸质记录有一个缺点——难以追溯且不易保存，所以面对办公的各种协同、追溯需求才选择用软件。
推荐两个做任务待办的工具：
（1）滴答清单>>戳此体验
支持文件夹、标签、优先级分类，月视图可以一眼知晓何时忙碌何时空闲，查看日程安排，拖拽任务修改日期。
最亮眼的是它的协同共享功能，可以和好友同时共享清单，轻松协作完成任务，项目负责人也可以看到任务动态，谁做什么一目了然。
（2）桌面日历>>戳此体验
免费轻量无广告，完美的解决了ONENOTE同步问题，手机电脑可同步使用。个人已经用了三四年了。
可以调节日历大小、位置、透明度、颜色等等，不会遮挡住桌面文件，有日历的导出和打印功能，已经完成的事项可以划去，字体也会变暗。
（3）幕布系列>>戳此体验
很多人都把文档类软件的功能局限了，他们在管理工作计划方面也是优秀的，提供非常多的模版。
对于自己制定的计划，当然也可以转换成思维导图。
还可以设置字体大小、颜色、加超链接、文字间关联等等。
以幕布为代表的一些列文档工具抖可以用，按照喜好选择即可。
02 用什么工具去做时间管理？
列了待办后，如果不去追溯自己每天的工作时间都花在了哪里，那也仅仅只是停留在记录这一步，无法真正做到优化以提高效率。
分享两个做时间管理的工具：
（1）工作日志>>戳此体验
有任务待办、学习待办、任务清单、任务排期等功能，还能自动生成精力图谱，明确知道自己的时间是否花在了最核心的任务上。
不仅能够帮助自己及时调整时间分配，放在总结里也很拉风。
（2）甘特图>>戳此体验
不要觉得甘特图仅仅只是做项目管理的，做个人时间管理也很上手。
针对每一项工作或项目任务：详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事、有什么样的KPI等等……
这样方便定期回顾任务的状态，是待开始、进行中、延误还是取消。有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
03 怎么做知识留存复用？
工作中1/3的时间都花在了找东西上，找资料、找源文件、找视频......因此做好资料的留存复用非常非常非常重要！
（1）知识库>>戳此体验
这个工具沿袭了产品本身的特点（重数据管理、重流程协作），因此可以把知识管理与工作流结合起来。
比如每周的周报，系统会有提醒，点击填写表单之后，可以直接汇总到知识库，减少中间环节，一步到位（像工作复盘、案例汇总、方案总结都可以这么操作），还有不定期的需求提醒、知识库新增提醒等等：
这种很大程度上提高了便捷性，又盘活了知识库，以往容易流失的内容都在知识库沉淀了下来。
其他可以加buff的软件推荐：
（1）万彩办公大师>>戳此体验
一个办公小工具合集软件，大小只有12兆，无需安装，也不用注册登录，打开就可以直接使用！内含PDF工具集、格式转换工具集、图片处理工具集等等超60+的办公小工具。
除了小工具的使用，它还提供了一些办公文档模板，以及办公网址导航：
（2）数据分析仪表盘>>戳此体验
工作中数据分析无处不在，很多人会用Excel做，确实也做的很不错，但我是个懒人，一般喜欢直接套模板，这样会省事儿很多。
可以直接套用，也可在模板的基础上直接修改，还是很方便的。
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文章由：知乎作者：HR猫姐编写
